Marias Office-Management

steigere deine Produktivität und Effektivität | setze deine eigenen Fähigkeiten bewusst ein | fokussiere dich mit freiem Kopf auf deine Kundschaft

Heutzutage lassen sich eine Menge Assistenzaufgaben, die keine örtliche Präsenz erfordern, online erledigen – sowohl für Unternehmer*innen als auch für Privatpersonen. Als virtuelle Business Assistentin kümmere ich mich um dein organisiertes Backoffice und eine digitale Verwaltungsstruktur. ⚪ So steigerst du als Solo-Selbstständige*r deine Produktivität und Effektivität, setzt deine eigenen Fähigkeiten bewusst ein und fokussierst dich mit freiem Kopf auf deine Kundschaft. Du kümmerst dich um die fachspezifischen Aufgaben in deinem Business, ich übernehme die organisatorischen Dinge. Und zwar die Aufgaben, die Teil deines Arbeitsalltags sind, aber im Hintergrund gemacht werden. Oder die Tätigkeiten, die dir keine Freude bereiten, aber dennoch zu erledigen sind. ⚪ Wer ist Maria überhaupt? Als Xennial in einer analogen Kindheit aufgewachsen und in der digitalen Welt erwachsen geworden. Nun als virtuelle Business-Assistenz unterwegs – mit über 20-jähriger Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung in kleinen und mittleren Unternehmen aus dem Gesundheitsbereich. Und: Ich liebe es, die Welt zu entdecken. Sehen und erfahren, wie andere Kulturen leben und arbeiten. Egal, ob bei spannenden Städtetrips oder fernen Abenteuer auf anderen Kontinenten. ⚪ Serviceangebot ➼ administrative und organisatorische Tätigkeiten ➼ Dokumentenmanagement ➼ Datenerfassung/-pflege ➼ Erstellen von Checklisten, Collagen. Grafiken, Flyer, Formulare, Pins, Präsentationen, Tabellen, Vorlagen, Workbooks usw. ➼ Kund*innen-Service online ➼ Korrektorat ➼ Notion-Beratung für dein individuelles Dashboard mit Seiten und Datenbanken, die zu dir und deinem Unternehmen passen ➼ Texte, Beiträge, Bilder auf Social Media Profilen und/oder in Websites einpflegen ➼ Terminplanung, -überwachung und -koordination ➼ technische Unterstützung beim E-Mail-Marketing ➼ Vorarbeiten für Personalverrechnung und/oder externe Buchhaltung ⚪ Mit welchen Programmen/Tools arbeite ich: ➼ diversen Microsoft-Programmen ➼ WordPress ➼ Notion Pro ➼ Canva Pro ➼ Clockify ➼ Brevo ➸ regLIST24 ➸ Offisy Desk ➼ diverse Adobe Programme ➼ etliche Social-Media-Plattformen (LinkedIn, Facebook, Instagram, Pinterest …) ➼ Threema, Telegram, Slack ➼ Google Workspace ➼ Spezialprogramme (SAP, Patidok, MedCaSol, nova, ScanView) ⚪ Voraussetzen darfst du: ➼ Sorgfalt ➼ Zuverlässigkeit ➼ Verschwiegenheit ➼ Diskretion ➼ eine eigenständige und -verantwortliche Arbeitsweise ➼ unternehmerisches Denken ➼ Verantwortungsbewusstsein ➼ Pünktlichkeit (Fristen) Falls ich in Zukunft mit ➼ fachlicher Qualifikation ➼ voller Konzentration und ➼ Engagement an deinen Projekten arbeiten soll: Kontaktiere mich.

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Marias Office-Management
vor 3 Tagen

Virtuelle Assistenz: näher als du denkst

„Ich dachte, VAs gibt es nur in Indien.“ Dieser Satz stand als Kommentar unter einem Facebook-Post, in dem sich eine Person als virtuelle Assistenz vorgestellt hat. Ich habe ihn zweimal gelesen und gedacht: Genau da liegt das Problem. Viele Soloselbstständige suchen Unterstützung, googeln „virtuelle Assistenz“ und landen bei anonymen Plattformen mit Profilen ohne Gesicht, Stundensätzen in Dollar. Und der Sorge, dass die Zusammenarbeit kompliziert wird. Also machen sie weiter alles selbst. 📍Dabei gibt es virtuelle (Business-)Assistent*innen in Österreich, Deutschland und der Schweiz. Menschen, die deine Sprache sprechen, deine Arbeitsweise verstehen und in derselben Zeitzone arbeiten. Mein beruflicher Lebensmittelpunkt ist Wien, auch wenn ich immer wieder unterwegs bin. Entscheidend ist: Ich verstehe deine Kund*innen-Kommunikation und bin erreichbar, wenn du mich brauchst. 🖥️ Deine E-Mails werden sortiert, deine Ablage strukturiert, Rechnungen erledigt und Termine vorbereitet. ⏰ Die VA-Branche in der DACH-Region ist professionell, divers und wächst stetig. Wir sind qualifizierte Dienstleister*innen, die Solo-Selbstständigkeit verstehen, weil viele von uns selbst so arbeiten. Wenn du Aufgaben abgeben möchtest, musst du das nicht über Kontinente hinweg tun. Schreib mir gern, wenn du überlegst, wie eine Zusammenarbeit konkret aussehen kann.