Marias Office-Management

Heutzutage lassen sich eine Menge Assistenzaufgaben, die keine örtliche Präsenz erfordern, online erledigen – sowohl für Unternehmer:innen als auch für Privatpersonen. Meine Werte: • Gesundheit • Kreativität • Unabhängigkeit • Freiheit und Selbstständigkeit Diese kamen in meiner letzten Festanstellung allerdings zu kurz, daher machte ich mich mit über 16 Jahren Erfahrung im Office-Management als Virtuelle Persönliche Assistentin selbstständig. ➼ www.marias-office-management.com Von meinem riesigen Erfahrungsschatz profitierst nun du! Die möglichen Aufgaben für eine VA sind fast unbegrenzt. Wo kann ich dich unterstützen: • Bearbeiten der gesamten Korrespondenz: Rundbriefe / Serienbriefe an deine Kund*innen erstellen / versenden • Transkription (bspw. von Interviews) / Schreiben von Texten nach Diktat oder Vorlage • Einladungen für verschiedene Events: erstellen / bearbeiten • Grafikdesign für Drucksachen • Terminplanung, -überwachung und -koordination: Termine vereinbaren / Verwaltung von Kalendern • Backoffice / Büroservice • Präsentationen erstellen / Dokumente oder Tabellen erstellen / Berichte erstellen • formatieren von Vorlagen • Dokumentenmanagement: Datenerfassung / Datenpflege • Korrekturlesen (auf Rechtschreib-, Grammatik- und Tippfehler; mit Kommentaren, Ausdrucksverbesserung) • Vorarbeiten für Personalverrechnung (SAP) • Vorarbeiten für externe Buchhaltung • Erfassung von Haustechnik- und Medizinprodukten • Anrufe tätigen / beantworten • Kundenservice online (per E-Mail, Chat oder in Sozialen Netzwerken) • Versenden von Karten / Geschenken (für Feiertage, Danksagungen, Meilensteinereignisse, etc.) • Social Media: Korrekturlesen von Beiträgen (auf Rechtschreib-, Grammatik- und Tippfehler) • Artikel in WordPress oder Jimdo oder ein CMS deiner Wahl einpflegen / formatieren • Artikelbilder erstellen / Bilder für Soziale Netzwerke erstellen / Bearbeiten von Fotos • Erstellen von Grafiken Mit welchen Programmen/Tools arbeite ich: • Microsoft Programme (Word, Excel, Outlook, Power Point, Access, Visio) • Wordpress • Jimdo • Trello • Canva • Toggl • Adobe Photoshop • Adobe InDesign • Instagram • Pinterest • Facebook • Twitter • LinkedIn • Flipboard • Tripadvisor • Xing • Telegram • SAP • Patidok • MedCaSol • vFM (Software für Facility Management) • Scanview (Dokumentationssoftware) Voraussetzen darfst du : • Sorgfalt • Zuverlässigkeit • Verschwiegenheit (arbeite seit > 16 Jahren im Gesundheitswesen) • Diskretion • eine eigenständige und -verantwortliche Arbeitsweise • unternehmerisches Denken • Verantwortungsbewusstsein • Pünktlichkeit (Fristen)